דף למלווה הסעות


דף הנחיות ודגשים לרכז ואחראי מסלול הסעה בקייטנה[1]

דף זה מטרתו לתת דגשים לאחראי מסלול בהסעת ילדים בקייטנה.[2]

כללי – הכנות מקדימות

  1. עליך ללמוד היטב  את ציר התנועה ונקודות האסוף וההורדה. נקודת איסוף והורדה לא משנים, אלא באישור מנהל קייטנה.
  2. עליך להחזיק דף ובו מסלול הנסיעה עם לוחות הזמנים המדויקים לכל תחנה.
  3. נקודת איסוף והורדה תהיה במקום בטוח כמו מפרץ חניה או מקום שאינו סואן והנגישות אליו נוחה.
  4. עליך לדבר עם כל הורה ולסכם אתו במדויק: מי אוסף אותו, האם הוא חוזר לבד מתחנת ההסעה לביתו, האם הוא חוצה כביש, מספרי טלפון של ההורים, ולדאוג שידווחו לך ערב קודם אם הילד לא מגיע. עליך לתת להורים את מספר הטלפון שלך על מנת שיוכלו להשיג אותך בכל עת.
  5. אתה אחראי ההסעה, הנהג ייסע ויעצור בהתאם להנחייתך. הדגש לנהג כי יימנע מבלימות פתע ויקפיד על נסיעה מתונה.
  6. עליך לדאוג למקם ולשים בשמשה הקדמית של רכב ההסעה במקום בולט, שלט של שם הקייטנה, הסעת ילדים, שם המסלול ומספרו.
  7. יש לקחת ג’ריקן מים (5 ליטר) למסלול ההסעה.
  8. כל אחראי הסעה נמצא עם טלפון זמין עליו.
  9. בשאיפה, עליך לקבל את מספר הטלפון של הנהג המסיע.יש לשאוף כי הנהגים יהיו קבועים לכל אורך הקייטנה.
  10. ביום הראשון לקייטנה – יש להיערך לסימון הילדים בסרט צבעוני על ידו השמאלית של כל ילד. סימון זה נועד לאפשר לצוות המארגנים לזהות לאיזה מסלול הסעה בחזרה מהקייטנה הילד שייך.
  11. אחרי שלושה ימים מתחילת הקייטנה, עליך לעדכן את רשימות הילדים בחלוקה לתחנות האיסוף וההורדה.

איסוף – בוקר

  1. עליך לפגוש את הנהג בנקודת התחלת המסלול, 10 דקות לפני תחילת הנסיעה, לסרוק את הרכב, לבדוק שהכל תקין ולהתקשר לרכז ההסעות בקייטנה ולדווח על תחילת המסלול.
  2. בכל תחנת עצירה אחראי ההסעה יורד מהרכב ומקריא שמות. עליו לסייע לילדים הקטנים לעלות ולרדת מהרכב.
  3. עליך לבדוק היטב מי עלה  לפי הרשימה המוכנה מראש בכל תחנה ולרשום  את אילו שלא הגיעו.
  4. אסור לעלות הורים לרכב ההסעה, הורה יכול לנסוע  אחרי ההסעה ברכבו.
  5. במידה וילד לא מגיע בבוקר, יש להתקשר להורים ולברר אתם את הסיבה. יש לרדת מהרכב ולבדוק סביב אם הוא בדרך או באזור התחנה.
  6. עליך לוודא כי הילדים חגורים בחגורות בטיחות לאורך כל הנסיעה. אחראי ההסעה ידאג לחגור את הילדים.
  7. במידה וההסעה הקדימה, יש להמתין לזמן המדויק.
  8. עליך לדאוג כי הילדים ישבו בכיסאות הרכב, חגורים בחגורות בטיחות ורגועים בזמן ההסעה, מומלץ בנסיעות ארוכות לבצע פעילות של שירה הפעלות או משחקי מילים הפעילות תהיה כשהילדים ישובים בלבד.

הורדה בחניון הקייטנה

  1. עליך לדווח על כל בעיה חריגה בזמן הנסיעה. חסימות, פקקי תנועה, תאונה, ילד לא מרגיש טוב וכדומה.
  2. דאג שיהיו לך מספר כובעים למקרה שאחד הילדים שכח כובע.
  3. הירידה תהיה רק מהדלת הקדמית, המדריך עומד ליד הדלת מחוץ לאוטובוס ומכוון את התלמידים לשער הקייטנה.
  4. עליך לעדכן את המדריכים בקייטנה מי מהילדים לא הגיע.
  5. במגרש החנייה לא רצים והולכים בזוגות.
  6. חובה עליך לבצע סריקה ברכב ולאתר ילדים שנרדמו עם ההגעה לקייטנה, תשומת לב לכל הספסלים כולל אחורי.
  7. בזמן ההורדה והעליה בחניון הקייטנה, אין נסיעה לאחור לרכב ההסעה.

חזרה מהקייטנה והורדה בתחנות

  1. בזמן החזרה מהקייטנה בנקודות ההורדה, עליך לסייע לילדים מתחת לגיל 8 לעבור ולחצות את הכביש. שים לב, זו נקודת תורפה מסוכנת מאוד, עליך להקפיד בעניין זה בשבע עניים.
  2. הירידה מרכב ההסעה נעשית רק מהדלת הקדמית.
  3. בירידת הילדים בתחנה, המדריך יורד ראשון, עליך לרדת מהאוטובוס ולהוריד את הילדים הקטנים, ילד קטן (גן חובה – א’, ב’ – לא ירד לבד אלא בהשגחה ובסיוע אחראי הסעה).
  4. לפני עזיבת התחנה, והנחיית הנהג להמשיך בנסיעה, עליך לוודא כי הילדים לא נמצאים בשטח סכנה מרכב ההסעה. במידה והילד עובר לבדו את הכביש וחוצה אותו, יש להסביר לילדים כי חציית כביש תבוצע רק לאחר שהרכב נוסע ובשום פנים לא מלפני הרכב מאחר והנהג לא רואה את הילד.
  5. במידה והורה מלווה לא היגיע לקחת את הילד, עליך להתקשר אל ההורה לבדוק ולברר. במידה ואין קשר עם ההורה, יחזור הילד להסעה ויהיה צמוד לרכז ההסעה, שייקח אותו ויהיה צמוד אליו.
  6. עליך לוודא שעת מפגש מדויקת עם הנהג והשעה שבה הוא מתחיל את המסלול כדי לדייק בזמן נקודות האיסוף ביום המחרת.
  7. בסיום המסלול, יבצע רכז ואחראי הסעה והנהג סריקה יסודית ברכב, ויוודא שלא נשכח ילד ישן באוטובוס.
  8. עליך לעדכן את מנהל הקייטנה או אחראי הסעות על כל בעיה או חריגה שהתרחשה במהלך פיזור הילדים בקייטנה.

דרך צלחה ובטוחה,

רותם זהבי, ממונה בטיחות ארצי